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国际商务英语学院国际项目中心

非事业编制人员岗位职责

一、非事业编制管理人员的岗位职责之一(国际合作项目):

(一)负责国际合作项目的宣传、咨询、招生、收费、住宿安排等工作;

(二)负责国(境)外项目学生的日常管理(包括考勤、请假、通知、教材、考试、成绩单、学生学籍档案管理、申请海外高校录取通知书、签证文件的准备、邮寄海外学费的通知、国内学历、学位认证咨询等日常事务);

(三)负责国(境)外项目的排课、调课、教师课酬计算工作;

(四)负责审查国际合作项目学生申请国外(境外)项目录取通知书的材料,并将材料寄往相关学校;

(五)负责向国际交流处、国际学院报送国外(境外)合作项目学生名单,出具学生在读证明,以帮助学生毕业回国后能及时办理学位认证;

(六)负责与办理合作项目的签证公司开展日常联络工作,包括组织安排签证讲座与咨询、协助学生办理签证文件准备与提交等事宜;

(七)负责出具国际交换项目对方交换生在国际商务英语学院的英文成绩单(以学院教务员出具的中文成绩单为依据);

(八)负责我院参与的大学国际交换项目的咨询、宣传、申请材料整理、传递等工作,负责与对方院校的日常联络工作及我方派出生的日常联络工作;

(九)配合国际项目中心主任开展外事接待、外事访问、涉外实习等外事活动;

(十)负责分管院领导和国际项目中心主任安排的其它工作。

二、非事业编制管理人员的岗位职责之二(插班出国生项目):

(一)负责插班出国生的招生、咨询、宣传、收费、住宿安排等工作;

(二)负责插班出国生的部分日常管理工作(包括通知插班生相关事宜、出具学生的英文成绩单、办理结业证等);

(三)负责插班出国生的学籍管理工作(包括建立插班生的学籍档案、档案管理、学籍核查等工作);

(四)负责插班出国生的出国留学相关事务,组织安排出国留学咨询、协助学生通过国际学院联系境外学校、办理签证等事宜;

(五)做好插班出国生的思想教育工作,对管理中出现的问题应及时报告学院领导并协助做好处理。

三、管理人员的岗位职责之三(其它项目):

(一)协助学院办公室落实学院各项会务和活动安排;

(二)协助学院做好外事接待工作;

(三)协助学院办公室完成其它日常事务工作。

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