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商英明天会更好—— ——学生会主席黎嘉文专访
时间:2007-05-16 来源: 点击数:

概要: 团学的工作对我来说是挑战,而我享受这样的挑战。团学现在的首要任务是扩大影响力,加强对内对外的沟通。目前团学的部门建设还处在一个不断完善,稳中求新的阶段。在我眼中,06级的干事们都很有热情积极,办事干脆利落,相信商英团学会一届比一届强。

 

关键字:提高效率   稳中求新

 

题记:采访学生会主席黎师兄是在一个安静的下午。他很守时,约好两点钟开始采访,但两点还未到,我们便看到了这位传说中的“高人”师兄一脸微笑地走来。我以为师兄给人的感觉会跟他的身高一样高不可攀,但当他与我们面对面坐下来开始聊天的时候,我才发现“主席大人”原来是既幽默又和蔼……

 

谈自身:兴奋过后,期待发展

问:作为学生会主席,你的主要工作是什么?

黎:我的主要工作协调整个团学的运行以及安排各部门的工作分配。

: 你能用几个词来描述一下上学期工作的感受吗?

:首先是兴奋,因为之前我是年级级长和AC的助理,从未接触过团学,所以这是我第一次进入学生会,自然是又紧张又兴奋。再就是觉得很漫长。

:漫长?是因为团学的工作多而艰难吗?

:嗯,因为某些部分觉得自己未必能够承受。但我还是慢慢的学会了适应,学会了变换角色以让自己习惯这种学习和工作模式。其实就我个人而言,我还是很强调在实践过程中学到了什么的。尽管有时在活动或某次策划中很辛苦,做团学工作、学生工作要分配的时间也比较多,但我比较注重在这个过程中所学到的东西。因此我们要学会总结,每一次的活动后给自己一些时间和空间去思索,究竟了解了什么、获得了什么,自己有哪方面的优势,又还有哪方面的不足,只有在不断的实践、总结中才能不断地进步。

:那如果让你对自己的工作表现进行评分,假设满分是十分,你会给自己多少分?

:6。5分吧!

:这么低?刚刚及格过一点而已,为什么呢?

:其实不算低了,给自己一点发展空间吧!

:那你这个分数是基于什么方面的因素给出的呢?

:主要是基于对每个活动的关心,到最后的影响力整个团学的和谐度,及每个部门的发展这四个方面。

 

谈团学:扩大影响,加深沟通

:你刚才所说指的团学发展空间是指哪些呢?

:其实我在上学期也有提到过这方面的问题。就是我们可以把活动的影响力搞得更大一些。目前,你们应该也注意到了,我们的活动被限制在学院内,范围太小了。

:就是说希望其他的学院也能够参与进来吗?

:对,不过这将是一个漫长的过程,需要很长的时间。毕竟不是一届团学就能马上搞一个全校性的活动或比赛,这样是不实际的。

:那有没有想过尝试一下与其它学院联合搞活动呢?

:有想过,其实这就是我们和中大管理学院联谊的原因,目的是想一起搞个活动,同时分享一些资源。但到目前为止还没有一个很特别的、很凑合的机会让我们进行实践。

:那么为什么要从外校切入,而不从本校其他的学院切入呢?这样应该更好交流,也更方便吧?

:也许和本校交流确实会比较方便。但比起广外,中大的资源毕竟要多很多。你可以看看他们的“花旗论坛”,它是由花旗银行赞助的。而且,他们请到的都是一些社会名人,甚至是事业有成的人士。但纵观广外,能够请到这类人的学院其实并不多。所以说我们有时候要学会借助别人的能力和资源来发展自己。

其实在和他们主席的交谈过程中会发现,他的思想跟我们的还是有一点不同的。他们想的比较彻底,而且会把事情考虑的很清楚。这是很特别的。可能是因为他们接触各类事物的机会比较多,真正接触的面也比较广。

:像你们这样的高层人士交流还是蛮多的,可以学到很多东西。那有没有考虑让基层的人员也有更多的交流呢?

:我们有这样的打算。就是考虑两个学校以某种形式来联谊或者互相交流,设立一个平台给大家沟通、相互发展。毕竟我们这边也有很多东西是他们可以借鉴的。

:为什么选择了中大的管理学院,而不是其他的学院呢?

:首先我们想的是大学城的中大哪个学院比较好。计算机学院是我们的首选,但由于上一年已经联谊过了,所以没有再次选择。而且他们的主席团也建议我们和管理学院联谊。主要出于专业对口方面的考虑,因为我们这边也有管理专业的,可以和他们联系在一起。出于多方面的考虑最终选择了管理学院。

:这其中涉及的因素还真是挺多的,团学的工作绝不是一件轻松的事。就你个人的体会而言,在那么多的工作中,哪一部分是最棘手的,困难最多的?比如说在组织各部门进行正常运作方面,或者在与老师的合作方面。

:应该是05级和06级的沟通方面。这是比较重要,也是我们认为比较缺乏的。因为两个级在时间上经常会有冲突。就像这前段时间有个周的周四,大二的有专四讲座,而大一的则是要进行“新生口语大赛”。其实时间撞得还挺厉害的,有时真的协调起来比较辛苦。加上还是不同的辅导员,不同的制度。

:我们发现两个年级有不少活动都是不在一起的,这是为什么呢?

:商英团学的活动有一个特点,就是“针对性”比较强。针对大一有一系列的活动,针对大二也有一系列活动其实搞一些比较互动的活动,是我们这想在这一年实现的。希望举办一些能让整个学院的同学一起参加,或者不至于让不同年级太过分开的。但是有时是因为时间问题,像地球村这类活动,因为大二的专四而无法两个年级一起搞,只能是我们给大一同学传授经验

:除了大一与大二的沟通之外,我们还想了解一下当你和团委书记谭老师之间的沟通。当你们出现意见不和的时候,通常是怎样解决的呢?

:出现矛盾是经常有的情况.一般的解决方法就是进行商讨,即从不同的角度:一个是以学生为出发点,一个是以学院为出发点来进行协调沟通,尽量用最好的方法来出处理问题。

:这么说你们还是很民主地进行协商的。那么在私下私人,你个人与部长、干事们的交流多吗?

:其实我在这方面还是比较缺乏的。但是,事实上团学是不分家的。我们设立团委和学生会只是想把每一部分都很系统的统筹起来。因为团委和学生会的工作方向是不同的。团委进行的活动以思政、实践类为主,例如这次的座谈会,还有关于学院每个团员利益的事项。而学生会则是顾及整个学院跟大家的利益,然后搞一些纯学术的活动或文艺活动。但有一点必须强调,就是我们永远是一起搞活动的。团委和学生会是永远是一家,不必刻意去分,它们都属于商英。还有一个生动一点的例子就是,我们开会基本上是一起的。

:那么如果你想增进与部门、干事之间的交流,你会怎样做?

:其实参加部门会议就是一个很好的方式,因为我可以从中了解你们的想法,了解你们的感受。不过这里也有一个顾虑,就是担心我们去听,会让你们很拘束,然后误以为要很正经,以至于不敢发言。事实上在多数情况下,我们只是在观察,希望了解各个部门的运行状况,并在适当的时候提供一些意见而已。我们最终还是希望大家能有机会去发表自己的观点.

 

谈部门建设:脚踏实地,稳中求新

:现在,你已经对各部门的了解应该很多了吧,那可不可以谈谈你对部门建设的理解,你对这一届部门建设情况满意吗?

:经过半年时间的锻炼,现在我对各部门的了解比较已经比以前加深了。其实目前的部门建设还处在一个不断完善的阶段。现在无论是在每一次例会,还是每一次活动中,都会发现一些不足,并都会进行改善。譬如学习部,她可以说是我们学院一个比较年长的部门,应该也是比较抢手的,但她内部还是在不断的创新。构思一种制度要怎样尝试才能更好的把大二的经验传授给大一,怎样把整个部门的制度完善。所以学习部这学期采用了大二和大一组合,一起工作的模式。

:之前都没有这样尝试过吗?

:不是没有尝试,但真正落实到制度里面,就是很制度化地进行,这应该属第一次。我们安排专门的大二对某部分的大一新干事进行培训,就像“一对一”传授经验的形式。我觉得这就是一种制度的完善。毕竟当我们大三的时候,大部分都会注重一种个人的发展,到时就由你们这一届作为团学的主力。所以到你们掌握团学的时候,你们还是要有这种经验,有这种魄力去了解并维持它的运转。

:这么说这种制度的创新对团学的新老顺利交接,是能够起到很积极的作用的。提到创新,你觉得这一届学生会的创新如何?有没有那个部门是特别突出的?或者仍然跟着上一届的基本步伐和模式走呢?

:没有哪个部门是真得很突出,基本上还是在稳中求新,处在一个不断的发展中。如果真的要说比较突出,我个人认为是资讯部的成立。作为一个新的部门,资讯部今年负责新闻等各项的报道,还有材料的整集。她内部制度的建立和完善都做得不错,干事们也很努力。这一点是很好的。

:其实创新确实不是件容易的事。在许多东西已经成形的情况下,创新的空间也变得日益有限。

:其实创新的前提是要稳,不要将原来的好的方面都给抹杀了。要创新,首先要先做好自己的本分,保持原有的特色,然后再力求一些新的尝试。只有量变才会导致质变。我们不可能说要创新,就立刻来个质的飞跃,变得与众不同,这是不实际的。只有我们的部门不断发展,经验积累到了一定的程度,团学工作在创新方面才会有质的飞跃。

:那你所理解的创新是怎样的呢?增加一些新的节目,还是在原来的节目里面加入一些新的元素?

:我认为要做好原来的节目,然后可以加入一些新的元素去尝试。说到底,我们要回归学生,顾及大家的利益和想法,如果大家接受的话,我们就会继续做下去。

:有人说许多比赛或活动似乎都只有精英才有机会参加,比如商介、新生口语大赛,你是怎么看待这个问题的?

:其实不一定的。例如新生口语大赛就给了大家一个很好的平台,让大家来尝试。不一定要是精英才能够进入,标准也不一定是这样的。你有不同的才能,其实都可以在我们学院是可以得到发展的。

:有哪些活动你觉得是比较好的?为什么觉得它好?

:班风比赛吧。它最初是由04届发起的,至今就要走过三个年头了。因为班风比赛不是一个很个人主义的活动,它需要一个集体凝聚在一起,需要大家的分工合作。是个团队的活动。

:之前谈了很多关于部门建设和活动的话题,那现在就部门的改进方面,你还有什么措施或建议吗?

:措施就比较难说,但改进方面,部长还是要懂得将个人的魅力发挥好,培训出一种积极性,善于激发新干事的热情。通过制度或利用一些改变令干事对部门,对团学产生归属感,使他们能够真正地为团学尽心尽力。其实这些都还在一个讨论之中,仍然是在不断的探索阶段。我们力求在实践中发现问题,然后解决问题,并不断地改进。

:就像你说的,一名干部对部员们的影响是很大的,那你觉得一怎样的干部才能算得上是一名好干部?

:首先他要有责任心,这是最基本的要求。其次就是他所具有的人格魅力,能使他带领的集体团结凝聚,积极向上。

:在一个学期的观察和工作中,你觉得部门之间的合作程度高吗?你本人是否满意呢?

:其实很满意。每一次活动的筹备和进行阶段,各部门都很愿意出人力,对各自负责的部分也完成得不错。学会分工仍然是团学里面最重要的话题。我们强调每个活动都应该是150个人共同参加,而不是由某一个部门独立去完成。在分工方面要学会团结的力量。

:从整体上看,这学期的学生会工作和举办的活动有何突出的地方?

:较突出的是这学期的很多活动都是由大一去完成,整体进入了一个转折阶段。

 

谈经验:分配时间,提高效率

:你现在学习比较紧张,还要负责团学的工作,你会觉得很吃力吗?有什么方法解决?

:这就要看你怎样合理分配时间了。我觉得,新的一周来临的时候,首先要计划好你要做些什么。在活动方面,在哪个时间段有哪些活动,你要很明确;然后看看那些时间是能够腾出来进行学习的。而且这些时间必须要高效利用。即用最少的时间看最多的书,做最多的练习。

:说到效率,我想插入一些题外话,在团学工作的人应该都知道这个词是AC经常提到的。事实上她本人也是很注重效率的吧?

:是的,AC确实很注重效率,上一年我就是她的助理,在她身边做事,尽管有时她性子很急,但她确实是每一件事都能马上决定,并且马上做好。

:这么说你和她的交流沟通并不是一个问题。那你个人觉得她会很严肃,或通俗点讲,很凶吗?

:毕竟场合不同,所以她不可能任何时候都笑嘻嘻的,很无所谓的样子。再怎么说AC 也是团学的指导老师,如果在一些比较正式的场合她也表现出这种状态,那别人会怎么说呢?她不可能跟每一个人开一次座谈会,然后告诉大家她很好相处,这是不可能的.所以我们要学会主动的与她沟通.

 

谈未来:新老交替,商英明天更美好

:这一届的大一给你什么样的印象?

很有热情,也很有想法,大多时候很积极,办事干脆利落

:没想到会有这么高的评价。那你还有什么个人的经验和我们分享一下,或觉得我们还要注意一些什么呢?

:首先做好本职工作,在力求创新。不要太急进,否则会忽略实际。

:你对我们这一届有什么期望吗?

:希望你们能够做得比我们好。商英能够一届比一届做得更强。

:你对团学明年有什么期望?

:我希望明年的团学各个部门之间的合作畅通无阻,我们的文化传统能很好地传承下去,在大家的共同努力下这个大家庭变得更有生命力,更加和谐。

问:接下来就是团学换届选举,还有下个学期的招新。你期待有什么团学以外的人加入团学?

:我们欢迎学院里有能力,对团学工作感兴趣,愿意为同学服务的同学加入到我们的大家庭中来。

 

后记:在采访结束后, 师兄还跟我们聊了好一会儿。我们“胆大包天”地打趣他:“师兄,被大家叫‘主席’的感觉很爽吧?”结果他却一脸认真地说:“没有啦,其实听到‘主席’这两个字,我想到的更多还是我肩上的责任。”

我们不由点头,看来在师兄心中,商英学生会的这头把交椅更多是意味着是责任而非权力。在每次团学的大型活动中,我们总能看到他忙碌的身影。看到他凡事都亲力亲为,周围的人除了赞叹,更多的是被他所感染,继续努力收好自己的岗位、做好手上的工作。

在对师兄的采访中,我们学到了很多,也收获了很多,感谢师兄在百忙中抽空接受采访,也希望我们的调研能够为商英的明天出一份力。