国际商务英语学院公务接待流程及注意事项

公务接待具体流程：

收到来函或拟发邀请函，经党政联席会批准后，交相关人员办理。

拟定公务接待方案：

相关人员根据来函或邀请函的内容，严格按照公务接待要求、标准拟定公务接待方案。方案内容应包括：参加人员名单、日程、会场及参观调研现场安排、住宿餐饮安排、乘车安排、宣传报道、工作人员分工及注意事项等。

接待方案审批：

接待方案由本单位分管领导初审，教学口的接待由彭玲玲初审，科研口的接待由胡春雨初审，行政及外事口的接待由郭桂杭初审，学生口的接待由张林茂初审，党务口的接待由王秀民初审，财务“一支笔”蒋涌审批，报备本单位主要负责人郭桂杭。

邀请分管本单位的校领导出席的，由接待单位自行邀请；

邀请学校主要领导或非分管校领导出席的，提前与党委办公室、校长办公室联系，由党委办公室、校长办公室视情况安排。

相关人员按接待方案完成接待任务。