国际处、教务处关于2019-2020-1学期学生报名参加全美国际/SAF/翔飞/端深项目赴国外高校交流的通知

各位同学：

大家好！

我校合作机构全美国际、SAF、翔飞、端深等机构选拔学生下学期赴海外多所学校工作即将开始。请同学们注意，因为本学期成绩尚未全部出来，系统报名后，也要注意在选拔和派出前学期不要有零分、不及格、重修、补考和处分记录，否则会被取消相关资格。

以下几点是学生在系统报名时需注意的：

1.网上申请表（通知附件中有操作指南）

★是否认真如实填写，如有弄虚作假情况，一经核实，报名作废。

★拟选读专业是否与主修专业专业对口，填报英文是否同时需填上中文翻译。

2.学生报名时上传的电子材料附件

（1）以下为必须提供的材料（全部需原件扫描上传）：

第一、广东外语外贸大学学业成绩表

第二、外语成绩单的（如项目有要求，请原件扫描上传）

第四、承诺书（具体看附件2.所有同学需手写后扫描提交。此承诺书需父母亲双方亲笔签名，请务必要注意不要漏缺，单亲家庭请监护人签名（备注单亲）即可。）

第五、辅修在读需提供辅修专业修读保证书 （具体看附件3）

第六、商英学院的学生请再加一份知情书（详见附件，父母双方都要签字同意）

（2）材料整理和打包（已在给学生的指南上说明如何打包。但学生如有漏缺，请让他们及时更新完善）

第一、压缩文件包以学号姓名命名；

第二、压缩文件包里面文件必须排序，有序号，一个个文件单独列出，不要一个文件无数样材料；

第三、压缩文件包中需要有材料清单，第一个文件就是材料清单，材料清单需列清楚压缩文件包里面其他文件及序号；

*请注意查看相关材料并及时修改。如材料不齐全或不符合要求，教务处和国际处将不受理其报名申请，学院的推荐资格会被取消！

在报名期间，学生可随时修改和按照要求重新上传电子附件，但请注意检查确认修改之后是成功报名的！！！

3.学院系统审核和材料提交时间

学院在系统的审核工作请按照不同的项目要求准时完成，时间要求如下：

全美国际：全部4月12日；

SAF：伦敦大学学院3月29日；加州伯克利4月12日；加州洛杉矶、加州圣塔芭芭拉、英国爱丁堡、其他5月17日；

翔飞：日本上智、日本早稻田3月27日；美国华盛顿、澳洲新南威尔士4月12日；英国爱丁堡5月17日；

端深：西澳大学4月23日。

4．报名学生引导和提醒

（1）为保障交换生工作的顺利进行，在此把上学期末教务处和国际处处合发的文件“关于加强赴国（境）外交流学生管理的通知”（具体请看附件2）给大家参考阅读，请各位认真做好相关的资料的审核，合理报名。

（2）请获得拟推荐资格的学生注意：

第一、参加交换生选拔需慎重考虑个人的经济条件、身体条件、家庭条件等各方面的因素，征得家人同意，一旦被该项目录取，如无正当理由将不允许退出该项目，如随意退出，以后所有的交换项目对该生将不予以考虑。此外，本学院的推荐名额下年将受到相应的影响。

第二、交换生一旦选拔出来后，需要慎重对待自己的学业，如果选拔和派出前学期出现课程成绩出现零分、不及格、补考或课程重修以及处分情况，交换生资格将被取消。

谢谢！

教务处 国际处

2019年3月23日