关于疫情期间出具证明的工作流程

目前仍处在疫情防控的关键时期，需要严格按照大学的规定，履行进出校园的手续。为顾及研究生的求职需求，同时遵守大学用章制度，研办特此制定以下出具证明信的工作流程：

1． 申请人向研办索取并填写电子版的证明信和证明信申请表。

2． 申请人将填写完整的相关资料提交给研办张红彬老师。

3． 研办审核成功后，把申请资料转交给学院印章保管员打印盖章。

4． 如申请人只需要电子版，印章保管员扫描证明信，并发送给学生本人，同时抄送研办张红彬老师；如申请人需要纸质版，印章保管员寄送快递给申请人，费用由申请人自理。

具体办理时间为每周一至周五，8：30-11：30，14：00-17：00 （节假日不办公），大约需要2-3个工作日。请各位申请人合理安排，预留充足时间办理证明信。

广东外语外贸大学国际商务英语学院研究生工作办公室

2020年4月8日

附录：办理证明流程图