B区临时棚是办证中心,外围指的是从客商身份初验证经过填表台到达进入办证区的分流处的一段路程。这一段路程有临时帐篷遮挡太阳和会吹出雾气的风扇用以降温,但没有空调设备。而且不同于内部办证区,外围的同学工作的时候都要站着。
初验证组的工作主要是检查客商是否带有有效身份证件,如外商的外国护照和大陆居民的第二代居民身份证。若客商没有携带身份证件或身份证件无效,则无法进入办证中心。因为初验证要求相对其他展会比较严格,许多客商因为身份证件不合要求而被拒之门外。这就要求初验证组的同学十分有礼貌地向客商说明不能进入的原因,有时要忍受客商的抱怨,甚至需要解决一些因此产生的纠纷。但这一组的同学工作表现非常出色,将许多不合要求的客商拒绝在外,减少了填表台和办证区同学的负担。

填表台同学耐心辅助客商填表
填表台同学的工作也非常辛苦。他们首先需要分辨出客商要办的证件是境外采购商证还是境外采购代表证,然后选择对应的表格指导客商正确填写,最后将客商划分为免费办证区、预办证区、补办区、新办区、咨询台或照相处。这要求填表台的同学十分耐心并高效地与客商沟通,并在相当短的时间内对各种复杂的情况作出正确判断。填表台分到的工作人员比较少,高峰期一人要面对二三十位客商,工作非常辛苦。
进入办证区的分流组的同学也十分辛苦。他们人数不多,但是需要完成两项工作:检查填表台对客商的分类以及指引客商去往正确的方向。高峰期时若办证区已比较拥挤,分流组的同学还要对客商进行临时节流。但这一组的同学对客商十分热情,给许多客商都留下了深刻的印象。
外围的同学虽然工作环境不如内部办证区域的同学,但几天以来都十分认真努力地做好自己的工作,为保证客商顺利进去办证贡献了许多力量。