在许多人的心目中,办公室组的日常工作清闲琐碎,只需坐在室内,没有冲锋在前的办证组那么忙碌,也不像咨询导向组那般马不停蹄。但事实上,经过广交会第一期的锻炼,大家深感办公室组没那么简单。B东办公室为办证大厅提供物资、后勤、考勤、客户服务等综合协调工作。17位组员团结合作,分工明确,各施其职,有心思缜密的证件管理员、吃苦耐劳的仓库管理员、随机应变的客户服务员、电话接个不停的酒店管理员等等。
物资供应关系到办证大厅和33家酒店报到点每天能否正常运作,是办公室工作的其中一个重点。早在正式开馆之前,办公室17位组员便火力全开,全力为38个办证小组、33家酒店报到点准备物资,小至微细的徽章,大至笨重的过塑机,大家都一丝不苟,认真核对好物资数目,即使物资十分重,女生们也毫不示弱,组员之间通力合作,原本看似繁琐的物资分配不一会儿就完成了。开馆后,及时为各小组补充办证物资、补充饮水机的纸杯、更换桶装水成了每天的必修课。
办公室组还负责为B东将近300个工作人员送饭,于是负责取饭的同学被亲切地称呼为“饭爷”“饭姐”。他们每天十点半需要从B东步行至A区负一层,来回距离超过两公里,由于推车不足,他们每天得来回走两次才能运回所有工作人员的午饭。在酷热的天气下,推着大型手推车步行,辛苦程度可想而知,但“饭爷”“饭姐”们毫无怨言,只希望保证B东工作人员能尽早享用午饭。
每天下午分类收集报到表是办公室工作的一大重头戏。由于38个办证小组和酒店在将近六点才陆续交好表,因此加班便成了家常便饭,大家互相戏称“表姐”,有组员甚至晚上睡觉时也做关于收表的梦。每晚六点,办公室不乏忙碌的身影——数表、装订、分箱装好。收表这看似容易的工作,实际上很锻炼人的耐心和细心,因为每天高峰期时许多组会有过百份表,为了确保数目准确,必须认真审查。

认真核对表的数目
即使工作再忙再累,办公室总是洋溢着欢声笑语,组员之间关系十分融洽,团队归属感很强。今天是第一期的最后一天,同时也是其中一位组员嘉玲的生日,大家趁着工作的间隙,给她过了一次简单而温馨的生日。在忙碌的工作之余,有一帮团结有爱的队友分享温暖和喜悦,是很幸福的事。第一期广交会已经落下帷幕,期待在接下来的两期,B东办公室继续发光发热,为整个办公室的正常运作提供最强大的后盾。

B东办公室队友合照