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今天是广交会第二期的第一天,VIP服务项目的同学又开始了新一轮的工作。VIP服务项目全称为“广交会境外贵宾俱乐部及服务点”,自第105届起,在广交会期间为尊崇的客商提供系列VIP服务。VIP服务项目坚持“以客为尊,以人为本”的服务宗旨,为广交会VIP客商提供前台报到、餐券、标签、上网卡发放等一系列休闲舒适服务,从而提升广交会对外形象。

客商前来BVIP LOUNGE报到

   早上10点左右,前台开始迎来了新一批客商报到的小高峰。经过半个多月的培训以及模拟训练,前台的同学们个个训练有素。两位同学一组,他们分工明确、合作默契、驾轻就熟地为前来报到的客商完成名片信息核对、餐券标签发放、票根记录、系统录入等繁琐的工作。虽然有既定的办理流程,但是遇到一些有特殊情况的客商,前台的同学们必须做到随机应变,站在坚守原则的立场上,他们用礼貌、清楚的语言和客商解释所遇到的问题,使得整个报到流程更加快速且井然有序。

为报到客商发放餐券

中午1点左右,后场的同学也迎来了工作的高峰期。面对客商突如其来的各种小问题,后场的同学们都要准备着随时接招。为了给客商提供最快捷、最准确的答案,内场的同学们都要将连接wifi、电脑问题、问路等各种问题的答案熟练于心。除了最基本的问题解答,后场的同学还练就了“察言观色”的好本领,他们会从客商的眼神、言语中及时获取更多的信息,从而更好地为客商送上最贴心与及时的服务。

为客商解决网络问题

下午5时左右,VIP项目的同学又进入了紧张的收尾工作——录入数据、整理餐券票根和统计报到人数,虽然数据量庞大,但是前台的同学们依旧耐心细致地进行最后的数据核对,保证报到数据的准确性。

核对数据

VIP LOUNGE

本届广交会起,VIP服务项目的规模将进一步扩大,在广交会展馆的A,、B、 C三个区都设立了VIP服务点。虽然工作更具挑战性,但是VIP项目里将近30名的同学都能各尽其责,用代表广交会、代表中国贸易的态度热情真挚地对待每一位VIP客商。