【第117届广交会】一加一大于二——广交会记者接待日记
文字:陈晓婷 梁荻 黄佳欣 摄影:黄佳欣 编辑:陈琳
我们的生活离不开新闻媒体,广交会的举办更是离不开新闻的报道与宣传。在广交会正式开馆前一周,记者接待小组的同学们就已经开始了前期的准备工作,即协助记者办理记者证。为了更加高效高质地为到会记者办理证件,新闻中心的工作人员在广交会筹备阶段便给各电视台、报社寄送邀请函,并且详细说明办理记者证所需要的材料及流程。
记者接待小组的同学的主要工作是在收到各电视台、报社记者的办证材料后,及时审核材料并制作申报表,在保证所有证件齐全并且无误的情况下送办证中心制作证件。办证是一个熟能生巧的过程,个人对工作的熟悉程度很必要,团队协作能力也尤为重要。因为每办一份证件就像做一个项目,项目不仅数量多,而且包含制证、问询领导签名、跑办证中心、通知记者办证、带领记者领证等多个流程,环环相扣,紧密相连。小组长不仅需要掌握清晰的工作脉络,更需要将流程与组员交接清楚,做好统筹安排才能使整个团队发挥出1+1>2的效应。
图一收集记者办证材料
一开始,不熟于流程的我们经常手忙脚乱;但后来,成员之间配合越来越默契,相互协助更快更好地完成每一次审核与办理。几天下来,我们虽然忙碌并时常要奔波于办证中心和场馆之间,但大家都收获颇丰。

图二在记者发稿室值班
除了工作上的收获,我们还收获了珍贵的友谊。新闻中心的实习大学生不仅来自广外商英,还有来自华工外语学院、中山大学旅游管理学院的同学,在工作之余,我们也相互学习相互了解,建立了深厚的友谊。