【第117届广交会】为大会服务,为工作人员服务----B临办公室
文字/摄影:赵乃演 编辑:陈琳
开馆前的培训,馆方便给了办公室一个言简意赅的概括:办公室要肩负起整个区工作人员的吃喝拉撒。我的理解是工作人员要服务于大会和客商,办公室更要服务于大会的工作人员。B东临时棚办公室为办证大厅提供考勤运饭、物资后勤、投诉广播三大综合业务,我们8位成员分工明确,各施其职,也由此担当起了500号人的坚强后盾。
负责取饭的同学经常被亲切地称呼为“饭爷”或“饭总”,他们每天十点需要从B东步行至A区的负一层,穿越两大展区,每天需要运两次才能搬运完所有工作人员的午饭。在酷热的天气下,他们推着大型手推车步行,程度之辛苦可想而知,但“饭爷”、“饭总”们毫无怨言,只希望保证B临工作人员能尽早享用午饭。
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图一:辛勤的“饭总” |
物资供应关系到办证大厅能否正常运作,这也是办公室工作的重点之一。早在正式开馆之前,组员们便火力全开,尽全力地为68个办证小组准备物资、小至微细的徽章、大至笨重的过塑机,大家对待每一个细节都一丝不苟。即使物资分量不轻,但女生们也毫不示弱,仍旧认真核对物资数目。开馆后,我们及时为各小组补充办证物资、饮水机纸杯和桶装水,这俨然成为每天的必备工作。
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图二:仓库一角 |
高大上的岗位----广播员,须为馆方起到上传下达的通知作用,更要为办证大厅的客商提供及时的引导。每天工作之始便是为大厅选取悦耳动听的音乐并进行播放,这看似简单的工作实则不易。大厅的背景音乐具有调节心情、缓和气氛的作用,若选取不当便会破坏整体的氛围。除此之外,广播员更要负责广播办证须知、失物招领和寻物启事,引导客商到相应柜台办证,及时提醒客商注意人身财物安全。
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图三:我是DJ |
即使工作再忙再累,办公室总是洋溢着欢声笑语,组员之间关系十分融洽,团队归属感很强。在忙碌的工作之余,有一群友爱的队友分享温暖和喜悦,这的确是很幸福的事。第一期广交会将近尾声,在接下来的两期,B东临时棚办公室将继续齐心协力,为整个大厅的正常运作提供最强大的后盾支撑。