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【第117届广交会】A区证件管理员工作实记

 

文字:郑婉贤、钟虹豆 摄影:钟虹豆 编辑:陈卓君

 

一开始,刚听到证件管理员这个职位的时候,觉得这会是个比较清闲的工作。但是经过第一天的培训,我们就知道了这个工作将会非常繁琐但又非常重要。在二楼这个工作间内存放着这三期A区所有待办的底卡,我们两个证件管理员与一位助理时刻关注着38个办证组所分配到的证件的动向以及自己仓库内的证件剩余数。

 

每天7点半上岗,我们就开始迎接当天所有办证组的组长与收款员。在每天办证组开始办证前,我们需要确保他们手头上有足够的证件,如果不够则需要尽快补证。当办证组正式开始办证后,我们也需要时刻关注办证组的剩余的证件数,时刻准备好为办证组补证。到了下午3点左右,基本就展开了当天的核对工作。我们会和每一组的组长及收款员核对他们手里的底卡数目和帐目情况,处理好每一张废证等等。等到和38个组全部核对完,我们一天的工作也就结束了。

 

现在已经是广交会的第三期,到A区办证的人数逐渐少了,每天的工作也没有那么繁忙。这时候我们需要整理剩下的证件,点清库存,以及和所有办证组做好收尾工作。回收他们手上的证件,核对好款项。总的三期下来觉得自己收获很大,学会做表格,管理库存,和不同的人打交道。而且养成了每天早睡早起的好习惯。最后感谢广交会给我们的这个实习机会,这将会是永远不会忘记的美好回忆。

核对证件


 

A区仓库